Central de Informações
O Portal concentra todas as informações relacionadas a Governança Corporativa armazenando-as de forma segura e organizada.
- Estrutura de governança;
- Documentos institucionais;
- Perfis dos membros do board e dos demais órgãos;
- Atas das reuniões dos órgãos colegiados;
- Dados gerenciais, documentos sobre o desempenho da companhia e planos de investimento;
- Busca por assunto, por colegiado ou por data;
- Acesso protegido por senha, token e perfis de usuário;
- Sistema de busca e gerenciamento de conteúdo;
- Documentos com marca D'agua;
- Trilha de auditoria;
Work Flow
O Portal sistematiza os procedimentos operacionais de governança corporativa nos eventos associados ao processo de tomada de decisão, tais como:
- Agenda centralizada de eventos;
- Convocação de reuniões;
- Calendários de eventos;
- Geração e envio de Board books;
- Elaboração e aprovação de atas.
Comunicação
Toda a comunicação é feita de forma integrada entre o portal de governança e e-mails cadastrados
- Alertas aos usuários: avisos internos e e-mails comunicam eventos e procedimentos pendentes;
- Agenda, com interação com o Outlook e Icalendar;
- Assembleia na Web: link para plataforma da FIRB que permite a realização online das assembleias de acionistas (opcional).
Especificações Técnicas
- O Portal foi desenvolvido em linguagem Visual Studio .NET - Asp.net c#, banco de bados Microsoft Sql Server e utiliza o certificado digital Sha256 - RSA (2048 bits). Ele fica hospedado em Servidores Cloud Server Pro que atendem os Padrões Internacionais de Segurança;
- Oferecemos treinamento na implantação do software, se necessário;
- Suporte técnico em todas as etapas do processo;
- Atendimento constante por consultores especializados;
- Melhorias desenvolvidas no software são incorporadas automaticamente aos clientes já existentes;
- Possibilidade de customização conforme a necessidade do cliente.